Privatlivspolitik for AARLEX ApS
Hos AARLEX tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler dine oplysninger, når du er kunde, besøger vores hjemmeside eller på anden måde er i kontakt med os.
1. Dataansvarlig
AARLEX ApS
Jyllands Allé 4, 8000 Aarhus C
CVR-nr.: 12345678
E-mail: kontakt@aarlex.dk
AARLEX er dataansvarlig for de personoplysninger, vi modtager og behandler om dig.
2. Formål og grundlag for behandling
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne levere vores juridiske ydelser og rådgivning, herunder:
- At oprette og administrere din sag eller henvendelse
- At udarbejde juridiske dokumenter samt rådgivning, eksempelvis testamenter, ægtepagter mv.
- At kommunikere med dig under sagsbehandlingen
- At opfylde lovkrav, eksempelvis i forbindelse med bogføring eller hvidvasklovgivningen
Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt), samt artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse). I visse tilfælde kan der ske behandling efter artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
3. Typer af personoplysninger
Vi behandler kun oplysninger, i det omfang det er nødvendigt i forhold til det formål, der er beskrevet nedenfor, og i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne
- Almindelige kontaktoplysninger (navn, adresse, e-mail, telefonnummer)
- Oplysninger om din sag, som du selv giver os
- Eventuelle økonomiske oplysninger, hvis det er nødvendigt for sagen herunder betalingsoplysninger
- I særlige tilfælde også følsomme oplysninger, hvis det er relevant for den juridiske rådgivning eksempelvis CPR-nr. hvor dette måtte være nødvendigt
4. Modtagere og databehandlere
Vi deler kun dine oplysninger, når det er nødvendigt og sagligt, eksempelvis med:
- Offentlige myndigheder, domstole eller modparter, hvis det er relevant for sagen
- Samarbejdspartnere eller underleverandører, som bistår os med tekniske eller administrative opgaver (eksempelvis IT-systemer, e-mail, bogføring m.v.)
- Koncerner/forbundne selskaber, og kun såfremt behandlingen hos det andet selskab også opfylder databeskyttelsesreglerne
Alle databehandlere arbejder efter databehandleraftaler, der sikrer, at dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert.
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
5. Overførsel til tredjeland (Uden for EU/EØS)
Hvis vi bruger leverandører eller samarbejdspartnere uden for EU/EØS, sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eksempelvis via. EU-kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er) og/eller adequacy-beslutninger (herunder Data Privacy Framework for USA), suppleret med nødvendige sikkerhedsforanstaltninger og risikovurderinger.
6. Opbevaring og sletning
AARLEX opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Som udgangspunkt opbevares sagsrelaterede oplysninger i 12 måneder efter at produktet er leveret eller rådgivningen ophørt. AARLEX er forpligtet til at opbevare visse oplysninger i 5 år jf. bogføringslovens § 12, stk. 1.
Oplysninger som AARLEX er forpligtet til at opbevare i henhold til bogføringsloven er oplysninger, som dokumenterer en transaktion mellem AARLEX og vores kunder. I praksis er AARLEX forpligtet til at opbevare de oplysninger, som fremgår af en faktura herunder dit navn, adresse og betalingsoplysninger i øvrigt.
AARLEX sletter under alle omstændigheder personoplysninger, når disse ikke længere er relevante og når de ikke bliver behandlet på et sagligt grundlag.
6. Sikkerhed
AARLEX har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger, herunder begrænsning af adgang, kryptering, backup, logning, sikker overførsel, it-sikkerhedspolitikker og uddannelse. Vi har interne procedurer for håndtering af eventuelle databrud.
8. Dine rettigheder
Du har med de begrænsninger der følger af gældende ret, følgende rettigheder:
- Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- Få rettet eller slettet urigtige oplysninger
- Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen
- Modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format (dataportabilitet)
- Tilbagekalde dit samtykke, såfremt behandlingsgrundlaget er baseret på samtykke
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på gdpr@aarlex.dk.
9. Klageadgang
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på gdpr@aarlex.dk.
Du kan også klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
10. Ændringer til privatlivspolitikken
Denne privatlivspolitik vil løbende blive opdateret, så den altid afspejler gældende praksis og lovgivning.
Senest opdateret: 12. december 2025.